1.1 Научная библиотека (далее по тексту Библиотека) является основным структурным подразделением университета, обеспечивающим информационную поддержку учебной, научно-исследовательской и воспитательной деятельности университета, а также центром распространения культуры, духовного и интеллектуального общения.
1.2 Учредителем Библиотеки является Кыргызский национальный университет, который в установленном порядке финансирует и контролирует деятельность Библиотеки.
1.3 Полное наименование Библиотеки на кыргызском языке –Ж.Баласагын атындагы Кыргыз улуттук университетинин илимий китепканасы. Полное наименование на русском языке – Научная библиотека Кыргызского национального университета им. Ж. Баласагына. Сокращенное наименование Библиотеки на русском языке — НБ КНУ. Полное наименование Библиотеки на английском языке – Academy Library of Kyrgyz National University of name J.Balasagun. Сокращенное наименование Библиотеки на английском языке – KNU Library.
1.4 Библиотека осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, нормативными правовыми актами Президента и Правительства КР, Министерства образования и науки КР, Уставом Кыргызского национального университета, иными локальными нормативными актами университета, настоящим Положением.
1.5 Порядок доступа к фондам, перечень основных услуг и условия их предоставления библиотекой определяются в Правилах пользования информационными ресурсами Научной библиотеки.
1.6 Библиотека в своей деятельности отражает сложившееся в обществе идеологическое и политическое многообразие; не допускается государственная или иная цензура, ограничивающая право пользователей на свободный доступ к библиотечным фондам.
1.7 Библиотека действует в координации и кооперации с библиотеками других систем и ведомств, учреждениями научно-технической информации и другими организациями для более полного удовлетворения информационных потребностей своих пользователей. Основные направления, формы сотрудничества закрепляются в договорах и соглашениях.
1.8 Общее методическое руководство Библиотекой осуществляет Библиотечный Совет КНУ. Библиотека выполняет функции координационо-методического центра для филиалов корпоративной библиотечной сети университета.
2.1 Удовлетворение информационных потребностей студентов, преподавателей, научных работников и прочих сотрудников университета путем предоставления разнообразия библиотечно-информационных услуг на основе свободного доступа к информации.
2.2 Формирование фонда информационных ресурсов Библиотеки в соответствии с профилем университета и информационными потребностями пользователей. Организация и ведение справочно-библиографического аппарата и баз данных Библиотеки.
2.3 Расширение репертуара библиотечных услуг, повышение их качества на основе современного технического оснащения Библиотеки и информатизации библиотечно-информационных процессов.
2.4 Формирование информационной культуры пользователей, навыков поиска и рационального использования информационных ресурсов.
2.5 Научная и научно-методическая деятельность в области библиотечных и информационных наук и книговедения. Оказание методической помощи филиалам корпоративной библиотечной сети.
2.6 Развитие Библиотеки как центра интеллектуальной и культурной жизни университета. Рекламная и маркетинговая деятельность, не противоречащая целям деятельности Библиотеки.
2.7 Осущствление, помимо основной деятельности, иной деятельности в соответствии с Уставом КНУ, приносящей доход, направленной на достижение целей библиотеки, улучшение информационно-библиотечного обслуживания пользователей.
Научная библиотека:
3.1. Организует дифференцированное обслуживание пользователей в структурных подразделениях Научной библиотеки по единому читательскому билету.
3.2. Бесплатно обеспечивает пользователей основными библиотечными услугами:
— предоставление информации о составе библиотечного фонда через систему каталогов, картотек, баз данных и других средств информационного поиска;
— оказание консультационной помощи в поиске и выборе необходимых документов;
— выдача во временное пользование документов из библиотечных фондов;
— предоставление доступа к электронным информационным ресурсам;
— получение по межбиблиотечному абонементу документов из других библиотек;
— подготовка и выпуск информационно-библиографической продукции по профилю университета;
— выполнение библиографических справок; проведение библиографических обзоров;
— организация выставок документов из библиотечного фонда;
3.3. Предоставляет читателям другие виды услуг, в том числе платные, перечень которых определяется Правилами пользования библиотекой.
3.4. Организует библиотечное обслуживание предприятий, ассоциаций и других организаций, созданных при Кыргызском национальном университете.
3.5. Прививает навыки поиска информации и её применения в учебном процессе и научной работе, умение ориентироваться в справочно-библиографическом аппарате библиотеки, информационных системах и базах данных. Организует для студентов и аспирантов занятия по основам информационной культуры.
3.6. Обеспечивает комплектование фонда в соответствии с учебными планами и программами, тематикой научных исследований на основании тематико-типологического плана комплектования, согласованного с Советом консультантов кафедр и утвержденного Библиотечным советом. Приобретает учебную, научную, периодическую, справочную, художественную литературу и другие виды документов, обеспечивает доступ к электронным информационным ресурсам по профилю университета.
3.7. Самостоятельно определяет источники комплектования фондов. Осуществляет внутриреспубликанский и международный книгообмен с библиотеками и иными учреждениями и организациями.
3.8 Изучает степень удовлетворения пользовательских запросов с целью корректировки комплектования фондов, плана издания литературы университетом и приведения в соответствие состава фондов информационным потребностям пользователей. Проводит анализ книгообеспеченности учебного процесса.
3.9. Осуществляет учёт и размещение фондов, обеспечивает их сохранность. Проводит исследования по изучению эффективности использования фондов.
3.10. Изымает и реализует документы из библиотечного фонда согласно порядку исключения документов, согласованному с Комиссией по списанию, в соответствии с действующими нормативными и правовыми актами.
3.11. Осуществляет перераспределение непрофильной и излишне дублетной литературы.
3.12. Обеспечивает сохранность особо значимых изданий и коллекций, отнесённых к памятникам истории и культуры, и несёт ответственность за их своевременный учёт в сводных каталогах, за регистрацию их как части культурного достояния Кыргызской Республики, а также за их включение в базы данных в рамках республиканских программ сохранения и развития культуры. Выполняет, в зависимости от физического состояния отдельных документов, их консервацию и реставрацию.
3.13. Ведёт систему библиотечных традиционных и электронных каталогов и библиографических баз данных с целью многоаспектного библиографического раскрытия фонда и информационного обслуживания пользователей. Участвует в создании сводных каталогов.
3.14. Проводит научно-методическую работу (аналитическую, организационную, консультативную) по совершенствованию всех направлений деятельности научной библиотеки.
3.15..Внедряет передовую библиотечную технологию, результаты научно- исследовательских работ.
3.16. Проводит социологические исследования, изучение и мониторинг информационных потребностей пользователей с целью улучшения библиотечного обслуживания.
3.17.Обеспечивает осведомленность пользователей о деятельности Библиотеки, способствует поддержанию статуса КНУ как благожелательного партнера. Проводит изучение общественного мнения о деятельности Библиотеки. Стремится к расширению круга друзей библиотеки. Организует рекламу услуг и информационных ресурсов, предоставляемых Библиотекой.
3.18. Организует систему повышения квалификации библиотечных работников корпоративной библиотечной сети.
3.19. Координирует работу с кафедрами, научными обществами, общественными организациями университета.
3.20. Взаимодействует с библиотеками, учреждениями научно-технической информации, архивами, другими предприятиями и организациями в рамках республиканских программ, а также в соответствии с договорами, заключенными на основе действующего законодательства.
3.21. Разрабатывает, представляет в вышестоящие инстанции и на межбиблиотечном уровне предложения по библиотечной политике, участвует в создании и осуществлении проектов в области образования и библиотечного дела.
3.22. Ведёт, помимо основной, иную деятельность в целях расширения перечня предоставляемых пользователям услуг и социально-творческого развития библиотеки в соответствии с Уставом КНУ и действующим законодательством. Распоряжается предоставленными ассигнованиями, заключает договоры с предприятиями и организациями на оказание библиотечных и информационных услуг на договорной основе.
К иной деятельности Библиотеки, согласно действующему законодательству и настоящему Положению, относятся:
— оказание платных услуг, перечень которых определяется Положением о платных услугах Правилам пользования информационными ресурсами Научной библиотеки, утверждаемых приказом ректората университета;
— участие в образовательной деятельности;
— осуществление редакционно-издательской деятельности;
— осуществление дистрибьюторской деятельности.
Доходы от иной деятельности Библиотеки направляются на развитие Библиотеки и материальное стимулирование сотрудников в установленном порядке.
4.1 Структура Библиотеки, штатное расписание, должностные оклады, надбавки и доплаты к должностным окладам, порядок и размер премирования работников Библиотеки определяются действующими в университете локальными нормативными актами и утверждаются ректором.
4.2 Руководство Библиотекой осуществляет директор, который назначается ректором университета и является членом Учёного совета университета. Директор несёт полную ответственность за результаты работы в пределах своей компетенции, издаёт распоряжения и указания, обязательные для всех работников библиотеки.
4.3 Трудовые отношения работников Библиотеки регулируются законодательством Кыргызской Республики о труде.
4.4 Работники Библиотеки подлежат периодической аттестации, порядок которой устанавливается Трудовым законодательством и Положением об аттестации сотрудников Научной библиотеки КНУ, утвержденным ректором университета.
4.5 Библиотека привлекает пользователей к управлению и оценке её работы. В университете создаются Библиотечный совет, Совет консультантов кафедр по комплектованию, Комиссия по списанию для согласования работы Библиотеки с другими научными и учебными подразделениями. Состав советов и Комиссии утверждается ректором по представлению директора библиотеки.
4.6. Библиотека стимулирует непрерывное профессиональное образование персонала и совершенствование его профессиональных знаний и навыков, создает здоровые и благоприятные условия для работы библиотекарей.
4.7 Руководство КНУ обеспечивает гарантированное финансирование комплектования, обеспечивает библиотеку необходимыми служебными и производственными помещениями в соответствии с действующими нормами, электронно-вычислительной, копировально-множительной, коммуникационной техникой и расходными материалами.
4.9 Библиотека ведёт управленческую, организационно-методическую и технологическую документацию в установленном порядке.
5.1 Библиотека имеет право:
5.1.1 Самостоятельно определять содержание, конкретные формы и перспективы развития своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в Положении;
5.1.2 Разрабатывать структуру, штатное расписание и Правила пользования информационными ресурсами Научной библиотеки;
5.1.3 Распоряжаться предоставленными библиотеке ассигнованиями;
5.1.4 Самостоятельно определять источники комплектования фондов;
5.1.5 Представлять на утверждение ректора предложения по определению должностных окладов на основе единой тарифной сетки в пределах фонда оплаты труда; надбавок и доплат к должностным окладам; порядок и размеры премирования работников;
5.1.6 Определять порядок доступа к фондам Библиотеки, перечень дополнительных платных услуг и порядок предоставления их пользователям; утверждать по согласованию с Ученым советом университета Правила пользования Библиотекой;
5.1.7 Определять в соответствии с Правилами пользования библиотекой виды и размеры компенсации ущерба, нанесённого пользователями Библиотеке;
5.1.8 Определять условия использования библиотечного фонда на основе договоров с юридическими и физическими лицами;
5.1.9 Изымать и реализовывать документы из библиотечного фонда в соответствии с порядком исключения документов, согласованным с Ученым советом, в соответствии с действующими нормативными правовыми актами;
5.1.10. Привлекать в порядке, установленном законодательством, дополнительные финансовые, в том числе, валютные, ресурсы за счёт предоставления платных услуг, а также за счёт добровольных пожертвований и целевых взносов юридических и физических лиц, в том числе иностранных;
5.1.11. Знакомиться с учебными планами, программами и тематикой НИР университета. Получать от его структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для решения поставленных перед Библиотекой задач;
5.1.12. Представлять университет в различных учреждениях, организациях,
принимать непосредственное участие в работе научных конференций, совещаний и семинаров по вопросам библиотечной и информационно-библиографической деятельности;
5.1.13. Вести в установленном порядке переписку с другими библиотеками, организациями;
5.1.14. Участвовать на конкурсной или иной основе в реализации федеральных и региональных программ развития библиотечного дела;
5.1.15. Получать гранты от различных фондов на развитие Библиотеки в целом и отдельных видов её деятельности;
5.1.16. Осуществлять в установленном порядке сотрудничество с библиотеками и иными учреждениями на договорной основе;
5.1.17. Образовывать в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республикой, попечительские и другие советы при Библиотеке, библиотечные объединения, быть членом общественных и(или) профессиональных союзов, ассоциаций, объединений, фондов;
5.1.18. Осуществлять в установленном порядке сотрудничество с библиотеками и иными учреждениями и организациями иностранных государств, в том числе вести международный книгообмен, вступать в установленном порядке в международные организации, участвовать в реализации международных библиотечных и иных программ;
5.1.19. Осуществлять также иную деятельность, направленную на достижение целей библиотеки, улучшение информационно-библиотечного обслуживания пользователей. (См. п.3.22 настоящего Положения).
5.2. Библиотека обязана:
5.2.1. Предоставлять пользователям обслуживание и услуги высокого качества;
5.2.2. Рационально использовать материальные и человеческие ресурсы;
5.2.3. Отчитываться перед университетом и вышестоящими инстанциями в установленном порядке.
5.3. Библиотека несет в установленном законодательством порядке
ответственность:
5.3.1. За сохранность библиотечных фондов, помещений и оборудования;
5.3.2. За невыполнение функций, отнесённых к её компетенции.
5.3.3. Работники библиотеки, виновные в причинении ущерба, несут материальную, административную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся по мере изменения целей и содержания деятельности Библиотеки, рассматриваются Библиотечным и Ученым советами университета, утверждаются ректором и регистрируются в установленном порядке.