В целях обеспечения сохранности редких и ценных изданий, представляющих большую научную, культурную, историческую и художественную ценность (далее — документов) и усиления контроля за их выдачей читателям:
1.Выдача документов, отнесенных к числу редких и ценных, осуществляется только при наличии мотивированного отношения установленного образца (подпись руководителя учреждения, фирменный бланк, гербовая печать) с места работы или учебы.
2.Выдача документов из фонда редких и ценных изданий осуществляется на основании письменного запроса читателя с визой «Разрешено», которую ставит директор библиотеки.
3.Выдача литературы из фонда редких и ценных изданий осуществляется только под залог документа удостоверяющего личность читателя (читательский билет, служебное удостоверение, паспорт и т.п.). При этом дежурный библиотекарь обязан сверить данные документа удостоверяющего личность читателя, как при их заказе, так и при выдаче документов.
4.Выдача документов из фонда редких и ценных изданий осуществляется только в специализированном читальном зале под наблюдением дежурного библиотекаря.
К редким и ценным изданиям относятся:
> книги на кыргызском языке, изданные до 1950г.;
> журналы на кыргызском языке, изданные до 1950г.;
> книги на русском языке, изданные до 1920 г.;
> журналы на русском языке, изданные до 1920 г.;
> книги и журналы на иностранных языках, изданные до 1920 г.;
> издания, входящие в состав коллекций основных фондов;
> книги малого формата (до 10х15 см) и большого формата (40х50 см и более);
> атласы, альбомы, книги с большим количеством иллюстраций, гравюр, карт и т.п.;
> книги, принадлежавшие знаменитым и известным библиофилам;
> книги с автографами исторических личностей, деятелей культуры и образования ;
> малотиражные издания;
> издания, сохранившиеся в небольшом количестве экземпляров;
> книги, выделенные на особый режим хранения;
> издания, стоимость одного экземпляра, которых превышает более 5 000 сом.